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通知公告

陜西師范大學2019年研究生迎新工作安排

發布日期:2019-09-03     作者:     瀏覽數:點擊:[]次    分享到:

根據學?!蛾P于2019年迎新工作的安排意見》精神,為切實做好2019年研究生迎新工作,經研究生迎新工作領導小組研究制定此方案,具體情況如下:

一、工作機構

:游旭群

副組長:王永安 董治寶

:學校辦公室、黨委宣傳部、研究生院(黨委研工部)、團委、保衛處、財務處、后勤管理處、圖書館、網絡信息中心、后勤第一集團、后勤第二集團、校醫院以及各研究生培養單位主要負責人。

二、時間安排

2019級研究生(碩士、博士)報到時間為201999日(星期一)8時至18時,開學典禮時間為910日(星期二)上午9時。

三、報到流程

2019級研究生按照“提前在網上繳納體檢費(預約體檢)——當天到培養單位完成電子注冊(掃二維碼)——到社區辦理入住手續(注冊門禁)——校醫院進行體檢(預約時段)——參加2019級研究生開學典禮”流程完成入學報到。

四、工作安排

(一)做好迎新籌備工作

1.制定方案。各研究生培養單位要成立研究生迎新工作領導小組,按照學校迎新工作的統一要求,結合本單位實際研究制定本單位研究生迎新工作方案,切實做好相關工作,確保2019年研究生迎新工作順利進行。

2.宿舍分配。按照研究生宿舍分配工作整體安排,配合社區中心做好2019級新生宿舍分配和已入住宿舍空床位的清理工作(往年存在空床位被占用新生無法入住等情況)。

3.材料領取。各培養單位研究生輔導員請95日(星期四)到研究生院培養辦公室(文匯樓A511室)領取《2019級研究生錄取名冊》、研究生證、學籍卡和?;盏热雽W報到相關材料。

(二)辦理報到手續

1.入校體檢。新生須通過陜西師范大學門戶網“專題網站”進入“數字迎新網”,在“通知公告”中查閱《2019級研究生入校體檢須知》,并按照“繳費流程”和“體檢時間預約流程”進行網上繳納和預約體檢。

2.報名注冊。新生須持錄取通知書、身份證等證件到所屬學院、研究院(中心、所)報到,通過“數字迎新系統”完成電子信息注冊;報到完成后在輔導員處領取校園卡并確認入住宿舍。

3.入住手續。新生須到本人宿舍所在社區出示校園卡辦理門禁手續。不在校住宿的研究生新生須向培養單位提交《陜西師范大學研究生新生不住校登記表》(附件1),各單位須向研究生教育管理科提交《陜西師范大學研究生不住校新生匯總表》(附件2)。

(三)做好信息審核

1.信息審核。各培養單位須在2019級研究生報到時審核錄取通知書、二代身份證、本科畢業證(碩士)和碩士學位證(博士)原件并留存復印件(A4紙質復印并在右上角注明學號、姓名、專業名稱;對于因故未帶相關證件者,須向培養單位提交“2019級研究生入學證件按時提交保證書”(附件4)并在十日內向所在培養單位提交相關證件)。

2.信息報送。各培養單位研究生輔導員須在912日(星期四)1100前向研究生院培養辦公室提交《2019年研究生新生注冊報到情況匯總表》(附件5)并將信息審核中發現的問題及時上報。  

3.學籍卡填寫。各培養單位研究生輔導員要引導新生填寫好學籍卡,學籍卡一式四份,新生填寫完后交至研究生輔導員處,研究生輔導員按學號整理后于920日之前報研究生院培養辦公室審核蓋章(蓋章后一份留研究生院培養辦公室,一份存研究生輔導員處,兩份存研究生秘書處)。

4.學籍注冊。報到手續完成后,請于920日之前登錄“研究生信息管理系統”(http://yjssys.snnu.edu.cn),完善學籍信息、進行學期注冊,具體操作詳見《關于2019級研究生新生、在籍研究生完善學籍信息及學期注冊的通知 》。

(四)做好相關證件辦理與關系轉接

1.研究生證辦理。各培養單位要組織新生認真填寫研究生證,做好信息審核(家庭所在地與乘車區間是否相符,乘車區間不填寫的視為不需乘坐火車,委培定向生不享受火車票優惠),做好《2019級研究生乘車區間登記表》 (附件6)統計填寫,并將電子版發送至yjsc8@snnu.edu.cn郵箱,紙質版加蓋公章后和研究生證一并于9月20日前報送至研究生院培養辦公室。

2.組織關系轉接。按照黨委組織部和校團委相關通知精神,認真做好新生黨、團組織關系轉接工作。

3.戶籍遷移手續。按照公安處關于“做好研究生新生戶籍遷移工作”的通知意見,引導2019級研究生做好戶籍遷移手續辦理。

4.新生繳費工作。入學報到期間不辦理財務手續,財務繳納工作入學后統一辦理;體檢費須按照《2019級研究生入校體檢須知》相關要求提前繳納。

5.銀行卡辦理。研究生繳費、發放各類獎助學金均通過中國建設銀行卡完成,開學后學校將聯系中國建設銀行為沒有辦理建設銀行卡的2019級研究生統一辦卡。

(五)確保家庭經濟困難研究生順利入學

1.要深入班級和學生宿舍及時了解學生的實際困難,宣傳和解讀國家的資助及獎學金政策,讓家庭經濟困難的新生感受到國家政策帶來的實惠和學校的人文關懷,解除他們的后顧之憂,保證家庭經濟困難新生順利入學。

2.按照國家《關于進一步落實高等教育學生資助政策的通知》精神和學校相關資助育人辦法,加強家庭經濟困難學生認定工作,做好“建檔立卡”等家庭經濟困難學生信息采集,為推動“研究生精準資助”工作打好基礎。

3.要依托“綠色通道”制度,做好對家庭經濟困難新生的幫扶工作。要在對家庭經濟困難新生家庭經濟狀況進行摸底審核的前提下,對符合享受“綠色通道”條件的新生發放《研究生緩交學費申請表》(附件7),并按程序將準予辦理緩交學費的新生材料報研究生院(研工部)審批。

五、相關工作要求

一是要加強引導,營造氛圍。各培養單位要綜合利用宣傳展板、橫幅標語和新媒體等平臺,結合單位特色和實際,圍繞院情院風、學科特色、師資隊伍、人才培養和教育管理等方面加強對新生的宣傳教育,營造良好的迎新氛圍。

二是要加強溝通,落實責任。各研究生培養單位要加強與研究生院(研工部)、公安處、財務處、網絡信息中心、校醫院和后勤第一集團等相關單位的溝通協作,確保信息暢通,做到無縫對接;各單位要明確研究生輔導員和研究生秘書的相關工作任務,防止工作推諉,提高服務水平。

三是要突出實效,注重總結。研究生迎新工作是研究生思想政治教育和日常教育管理工作的重要組成部分,各單位要結合實際,突出特色,通過網絡新媒體加強對迎新工作的信息報道;要認真做好迎新工作總結與信息報送,對在迎新和入學教育工作中涌現出的優秀個人和先進集體,學校將予以表彰。

 

附件:

1.陜西師范大學研究生新生不住校登記表

2.陜西師范大學研究生不住校新生匯總表

3.2019級研究生宿舍安排通知單

4.2019級研究生入學證件按時提交保證書

5.2019年研究生新生注冊報到情況匯總表

6.2019級研究生乘車區間登記表

7.陜西師范大學研究生緩交學費申請表

8.陜西師范大學研究生培養單位基本信息一覽表

         陜西師范大學

研究生迎新工作領導小組(代章)

  20199月3日

 

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